L’indexation collaborative en généalogie consiste à consulter les archives numérisées (registres paroissiaux et d’état-civil, recensements, registres matricule etc.), pour en tirer une description normalisée et thématique, que l’on saisit dans un formulaire avec des champs prédéfinis, nom, prénom, date, lieu, métier, etc. Les relevés d’actes ainsi collectés et classifiés constituent la base de données. Le travail d’indexation sert à la communauté pour, par exemple, retrouver en quelques clics un acte d’état civil à partir d’un moteur de recherche, en entrant le nom et le prénom de la personne que l’on cherche.
La base de données du Centre Généalogique de Touraine a suivi toutes les évolutions technologiques. Il y a 50 ans, les relevés se faisaient sur papier à partir des registres des archives ou de ceux conservés dans les mairies, puis il y a eu les microfilms, l’informatisation, Internet, la numérisation des documents et leur consultation à distance. Jusqu’alors, nos relevés ont été faits sur papier ou sur ordinateur, nécessitant plusieurs saisies et un traitement manuel pour les intégrer à la base de données. Cette mise en ligne pouvait nécessiter un certain délai, souvent de quelques mois après le dépouillement.
L’heure est venue de la saisie directe, en ligne, les données recueillies intègrent la base dans un délai très court, celui imposé par les contrôles automatiques et/ou faits par un tiers superviseur. On ne parle plus de mois avant mise à disposition des données aux adhérents mais d’heures. Il en est de même pour les corrections, qui peuvent être proposées sur l’écran même où l’on consulte un relevé, à l’aide d’un formulaire.
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Participer à l’indexation : l’indexation se fait sur la base du volontariat et bénéficie à la communauté. Si vous voulez participer à l’aventure ou tout au moins en savoir plus avant de vous décider, suivez ce lien : indexation collaborative