Aide à la saisie directe dans la base

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Les superviseurs font au plus vite pour valider ou rejeter les relevés saisis.

  • L’insertion dans la base des saisies validées par le superviseur s’exécute toutes les heures, au passage à l’heure et demie (1h30, 2h30 etc.).
  • Sans intervention d’un superviseur pendant 30 jours, la validation se fait automatiquement.

Les superviseurs font au plus vite pour valider ou rejeter les corrections proposées.

  • L’application dans la base des corrections validées par le superviseur s’exécute toutes les heures, au passage aux 5 mn (1h05, 2h05 etc.).
  • Sans intervention d’un superviseur pendant 7 jours, la validation se fait automatiquement.
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Le Code Officiel géographique est la référence légale éditée par l’INSEE. Le code commune contient 5 chiffres ou lettres, concaténation du code département et de la codification des 3 chiffres de la commune..

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Bonnes pratiques

Date de l’acte


1) Impérativement l’écrire avec le format jj-mm-aaaa

exemple : 12-03-1888

2) Si on ne connait pas le jour ou le mois remplacer par convention par “01”

exemple  :  ? -03-1888 écrire 01-03-1888

exemple  :  17 ? -1888 écrire 17-01-1888

exemple  :  ? ? -1888 écrire 0101-1888
Si vous utilisez cette écriture, indiquez le en note.

Autres dates
Il est sage d’utiliser le même format mais leur valeur n’intervenant pas dans les calculs les écrire différemment n’amènera pas de dysfonctionnement.

Bonnes pratiques


– Hors la “date de l’acte” la plupart des champs peuvent être vides ou incomplets.
– Veillez cependant à renseigner le champ “Lien AD”.

– Pour un relevé il faut transcrire ce que montre l’acte. Un nom par exemple peut-être sujet à interprétation pour quelqu’un qui étudie la famille et qui connait l’orthographe la plus couramment utilisée, il pourra éventuellement l’indiquer “en note”.
Parenté : Oncle 1 = oncle de l’époux. Oncle 2 = oncle de l’épouse.
NN ou Nomen Nescio (Je ne sais pas le nom) : il est d’usage de remplacer un nom ou un prénom inconnu par l’expression NN.

Exemples de saisie

Baptêmes / Naissances

champs formulaire modèle BExemple
L’ACTE
Cote AD6NUM8/142/016
Lien ADhttps://archives.touraine.fr/ark:/37621/cjwnv6hpsq70/57bfd284-0a98-4b48-8a18-fe5945034d82
N° page56
Lieu : commune/paroisse37142 Maillé
Date de l’acte06-11-1850
Note
Enfant
NomARCHAMBAULT 
PrénomJoséphine
Age sur Acte
Date et lieu de naissance 06-11-1850 37142 Maillé
SexeF
Père
NomARCHAMBAULT 
Prénom Jean
Lieu de naissance
Age sur Acte26
ProfessionCharpentier
Domicile37142 Maillé
Mère
NomGAMBIER
Prénom Marguerite
Lieu de naissance
Age sur Acte25
Profession
Domicile37142 Maillé
Témoin 1 (ou Parrain)
Nom Prénom, ProfessionGAMBIER Joseph, Journalier
Age Sexe28 M
Domicile37142 Maillé
Parenté
Témoin 2 (ou Marraine)
Nom Prénom, ProfessionARCHAMBAULT Pierre, Charpentier
Age Sexe42 M
Domicile37142 Maillé
Parenté
Témoin 3
Nom, Prénom Profession
Age Sexe
Domicile
Parenté
Témoin 4
Nom Prénom, Profession
Age Sexe
Domicile
Parenté
Mentions marginales
Nom Prénom Conjoint
Date et lieu du mariage
Date et lieu du divorce
Date et lieu du décès

Mariages

champs formulaire modèle M
L’ACTE
Cote AD6NUM8/015/008
Lien ADhttps://archives.touraine.fr/ark:/37621/mc6dx97p0r8b/73a69126-4ba5-47ed-80b4-46dedd2a41c9
N° page294
Lieu : commune/paroisse37015 Azay/Cher 
Date de l’acte08-01-1861
NoteNom de l’épouse : parfois écrit Freslier et non Frêlier, voir signature
Époux
NomLECOMTE
PrénomNicolas Paul
Date et lieu de naissance 29-04-1841 37267 Véretz
Age sur Acte19
Domicile37267 Véretz
ProfessionSans Profession
EX1 Époux
Nom Prénom
Lieu naissance
Age
Date
Domicile / Lieu du décès
EX2 Époux
Nom Prénom
Lieu naissance
Age
Date
Domicile / Lieu du décès
Père de l’époux
NomLECOMTE
Prénom Nicolas Paul
Lieu de naissance
Age sur Acte
ProfessionPropriétaire
Date du décès
Domicile / Lieu du décès37267 Véretz
Mère de l’époux
NomCARRÉ
Prénom Anne Brigitte
Lieu de naissance
Age sur Acte
Profession
Date du décès
Domicile / Lieu du décès37267 Véretz
Épouse
NomFRÊLIER
PrénomDésirée Marie
Date et lieu de naissance 30-05-1843 37015 Azay/Cher
Age sur Acte17
Domicile
ProfessionSans
EX1 Épouse
Nom Prénom
Lieu naissance
Age
Date
Domicile / Lieu du décès
EX2 Épouse
Nom Prénom
Lieu naissance
Age
Date
Domicile / Lieu du décès
Père de l’épouse
NomFRÊLIER
Prénom Jean Bernard
Lieu de naissance
Age sur Acte
ProfessionMarinier
Date du décès
Domicile / Lieu du décès37015 Azay/Cher
Mère de l’épouse
NomCAILLARD
Prénom Désirée Marie
Lieu de naissance
Age sur Acte
Profession
Date du décès
Domicile / Lieu du décès37015 Azay/Cher
Témoins
Témoin1
Nom Prénom, Profession AUCHER Louis, Employé au Chemin de Fer
Lieu de naissance
Age Sexe48 M
Domicile37208 St-Avertin
ParentéCousin 1
Témoin2
Nom Prénom, ProfessionBRY Armand Henri, Serrurier
Lieu de naissance
Age Sexe38 M
Domicile37261 Tours
ParentéOncle 2
Témoin3
Nom Prénom, ProfessionMAZERY Louis, Cultivateur
Lieu de naissanceLa Riche
Age Sexe51 M
Domicile
ParentéOncle 2
Témoin4
Nom Prénom, ProfessionDELAHAYE Joseph
Lieu de naissance
Age Sexe64 m
Domicile37015 Azay/Cher
ParentéOncle 2
Contrat de mariage
Nom du notaire, Date et lieu de l’acteMtre MAHOUDEAU Joseph Justin, 19-12-1860 Tours
Transcription Date et Lieu
Divorce Date et Lieu

Sépultures / Décès

champs formulaire modèle DExemple
L’ACTE
Cote AD6NUM8/153/017
Lien ADhttps://archives.touraine.fr/ark:/37621/86jlvr9ktmbq/f6a6272c-b567-4f8e-a873-863827827f63
N° page230
Lieu : commune/paroisse37153 Monnaie
Date de l’acte12-03-1888
Note
Défunt
NomMOREAU
PrénomMarie
Date et lieu de naissance 17-10-1817 37153 Monnaie
SexeF
Age sur Acte70
Date du décès et domicile11-03-1888 37153 Monnaie
ProfessionSans profession
Conjoint(e)Conjoint(e)
Nom et Prénom Conjoint(e) GAULTIER Louis
Lieu naissance
Age
Date du décès
Domicile / Lieu du décès37153 Monnaie
Père du défuntPère du défunt
NomMOREAU
Prénom René +
Lieu de naissance
Age sur Acte
Profession
Date du décès
Domicile / Lieu du décès
Mère du défunt
NomBRUNET
Prénom Madeleine +
Lieu de naissance
Age sur Acte
Profession
Date du décès
Domicile / Lieu du décès
Témoin 1
Nom Prénom, ProfessionGANDON Pierre, Cordonnier
Lieu de naissance
Age Sexe27 M
Domicile37153 Monnaie
ParentéAmi
Témoin 2
Nom Prénom, ProfessionMOISAND Louis, Garde champêtre
Lieu de naissance
Age Sexe41 M
Domicile
ParentéAmi